Nhân viên kế toán kiêm Hành chính

<Tổng số nhân viên ở vp HCM: 4 bao gồm 1 người Nhật>
<Báo cáo trực tiếp: Kế toán trưởng>
<Báo cáo gián tiếp: Tổng giám đốc người Nhật>

<Lĩnh vực kinh doanh: Công ty thương mại, buôn bán tổng hợp máy móc, hàng điện tử, thiết bị công nghiệp,...>
<Khách hàng: Các công ty Nhật tại Việt Nam>

<Nội dung công việc>
1. Kế toán: 会計 (90%)
- Kiểm tra hóa đơn, chứng từ, định khoản các bút toán phát sinh
インボイス・書類をチェックし、仕訳を実行する。
- Kiểm tra các hóa đơn đầu ra, đầu vào
インプット・出力インボイスをチェックする。
- Lưu trữ các tài liệu chứng từ kế toán
会計書類を保管する。

2.Hành chính – nhân sự: 総務・人事 (10%)
- Theo dõi việc chấm công/ 出勤簿の監視
- Quản lý hợp đồng/ 契約書を管理する。
- Xin cấp giấy phép lao động (một hoặc hai năm một lần, tùy thực tế phát sinh)/ 労働許可書を申請する (一年間または二年間一回だけ)
- Xin cấp thẻ tạm trú (một hoặc hai năm một lần, tùy thực tế phát sinh)/ レシデントカードを申請する(一年間または二年間一回だけ)
- Quản lý biểu mẫu, tài liệu, văn phòng phẩm, nước uống, theo dõi họat động bảo trì máy móc, dụng cụ…thuộc văn phòng của công ty/
フォマット、文房具、飲水、オフィス設備、機械、部品をメンテナンス、管理 する
- Hỗ trợ đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn cho nhân viên đi công tác/ 社員の出張のチケット・ホテルなどを予約する
- Tiếp nhận / trả lời điện thọai, nhận thư, gửi thư. Tiếp đón khách hàng và đối tác theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc/
電話対応をして、書類を受取、送る。来客を応接質に案内する。

<Yêu cầu bắt buộc>
- Giới tính: Nữ
- Độ tuổi: 24 - 30
- Bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành về Tài chính - Kế toán
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh - Business Level hoặc tiếng Nhật - Conversational Level
- Kinh nghiệm:
+ Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm Kế toán
+ Có kiến thức về luật luật lao động và các chế độ chính sách có liên quan
- Yêu cầu khác:
+ Kỹ năng giao tiếp, tổng hợp, phân tích số liệu và lập báo cáo
+ Thành thạo tin học văn phòng, các phần mềm liên quan trong công việc

VietnamHo Chi Minh Map

Name of person in charge of hiring：