(Senior) Executive (Human Resource & Administration) - Insurance | Chuyên viên Hành Chính Nhân Sự

<Trách nhiệm công việc>
** Xử lý các nhiệm vụ được phân công của Bộ phận nhân sự**
1. Hợp đồng lao động:
- Theo dõi thử việc / đánh giá hiệu quả công việc để ký mới / gia hạn hợp đồng lao động;
- Soạn thảo thỏa thuận bảo mật và hợp đồng lao động; phụ lục hợp đồng lao động;
- Theo dõi các thủ tục thuyên chuyển và thăng tiến nhân sự;
- Theo dõi thủ tục thôi việc / chấm dứt hợp đồng;
2. Bồi thường và Quyền lợi:
- Phụ trách chấm công, Xử lý bảng lương, Thuế thu nhập cá nhân (TNCN);
- Thực hiện tính thuế TNCN, quyết toán hàng tháng, hàng năm;
- Thực hiện tính lương, internet banking để chuyển lương;
- Chuẩn bị báo cáo lương cho Kế toán và các khoản thanh toán liên quan;
- Theo dõi chi phí lao động cho người nước ngoài được cử đi với các bên liên quan;
- Sắp xếp khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho nhân viên
- Phụ trách lĩnh vực Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN);
- Lưu trữ các loại giấy nghỉ phép của người lao động dưới dạng bản mềm và bản cứng;
- Quản lý việc thực hiện các chế độ phúc lợi, phụ cấp, trợ cấp khác;
- Phụ trách thực hiện An toàn và Sức khỏe;
3. Khác:
- Hỗ trợ tăng cường tất cả các chính sách / quy định / quy trình nhân sự cũng như trong việc thực hiện chiến lược nhân sự;
- Hỗ trợ duy trì mối quan hệ với Công đoàn và giải quyết các tranh chấp lao động;
- Quan hệ nhân viên: Phối hợp tổ chức các sự kiện của Công ty (sinh nhật nhân viên, tiệc tất niên, chuyến công tác và / hoặc các hoạt động nhân viên khác);
- Theo dõi chi phí nhân sự và duy trì theo dõi chặt chẽ ngân sách nhân sự.
- Đảm bảo việc tuân thủ luật / quy định lao động và tính hiệu quả của kiểm soát nội bộ theo quy trình Nguồn nhân lực;
- Các công việc văn phòng khác theo yêu cầu của Công ty.

<Kỹ năng / Kinh nghiệm cần thiết>
- Giới tính: Ưu tiên nữ. Tuổi: 24 - 30 tuổi
- Học vấn: Cử nhân
- Kinh nghiệm: Có 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí C&B trong bất kỳ ngành nào
- Ngôn ngữ: Tiếng Anh - Trình độ Kinh doanh
- Kỹ năng:
+ Am hiểu kỹ luật lao động và các quy định về BHXH, quy định về thuế TNCN.
+ Hiểu các vấn đề thực tiễn về nhân sự.
+ Tính toán dữ liệu và kỹ năng phân tích.
+ Thành thạo MS Office, đặc biệt là MS Excel.
+ Có kiến thức và hiểu biết về phần mềm nhân sự là một điểm cộng

VietnamHanoi Map

Name of person in charge of hiring：