Thư ký (tiếng Nhật - Hợp đồng ngắn hạn) - ngành Thương mại

<NỘI DUNG CÔNG VIỆC>
Hỗ trợ Chủ tịch trong việc điều phối lịch trình cùng khách hàng và cơ quan chính phủ, chuẩn bị tài liệu và thu thập thông tin cho các cuộc họp.
1. Quản lý lịch làm việc của chủ tịch:
- Lịch trình bao gồm các cuộc họp nội bộ và bên ngoài, gặp gỡ khách trong nước và quốc tế, các chuyến công tác,...
- Giao tiếp nhanh chóng với chủ tịch bằng tiếng Nhật để đảm bảo quản lý lịch trình suôn sẻ
2. Chuẩn bị và dịch tài liệu
- Chuẩn bị thư từ kinh doanh, trả lời e-mail, thư cảm ơn, tài liệu cuộc họp, v.v. thay mặt cho cấp trên; phải thành thạo Word và các phần mềm Office khác.
- Dịch tài liệu giữa tiếng Nhật - Việt
3. Quản lý các giấy tờ cần thiết để có thể xuất trình ngay khi được yêu cầu (danh thiếp, tài liệu họp,…)
4. Khác:Chia sẻ tình hình kinh tế và chính trị tại Việt Nam với chủ tịch, phiên dịch cho chủ tịch, hỗ trợ các hoạt động trách nhiệm xã hội doanh nghiệp của công ty (có thể tháp tùng chủ tịch trong và ngoài nước), đặt vé máy bay và nhà hàng...

<YÊU CẦU>
- Tốt nghiệp Đại học
- Nữ, 27-40 tuổi
- Tiếng Anh (giao tiếp thường ngày) và tiếng Nhật (giao tiếp tốt trong công việc)
- Trên 5 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí thư ký
- Có thể sử dụng tốt MS Office.

<ƯU TIÊN>
- Tốt nghiệp ngành Kế toán/ Tài chính/ Quản trị kinh doanh/ Marketing hoặc các ngành liên quan
- Có kinh nghiệm làm tại các vị trí Kế toán/ Tài chính
- Có kinh nghiệm làm việc trong các công ty Nhật, công ty Thương mại.

<TÍNH CÁCH>
Lạc quan, có thể chịu được áp lực công việc và có khả năng giao tiếp tốt.

VietnamHanoi Map

Name of person in charge of hiring：