Japanese Speaking - Administrative Officer - Water Treatment

<Nội dung công việc>
• Quản lý văn phòng sạch sẽ, an toàn, các thiết bị luôn hoạt động tốt
• Quản lý việc mua, tồn kho và phân phối vật tư văn phòng.
• Lưu trữ và cập nhật cơ sở dữ liệu của công ty
• Phát triển và duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ.
• Duy trì, cập nhật và quản lý tất cả các hợp đồng
• Tổng hợp hóa đơn, biên lai và hồ sơ thanh toán chi phí.
• Hỗ trợ dịch tài liệu kỹ thuật.
• Phát triển các chính sách và thủ tục văn phòng
• Cải tiến các quy trình, quản lý văn phòng, thiết kế và triển khai các hệ thống mới
• Lập kế hoạch bố trí văn phòng, quản lý và bảo trì cơ sở hạ tầng CNTT.
• Tuyển dụng, chấm công và xử lý hợp đồng
• Hỗ trợ các công việc hành chính khác
• Là người liên hệ chính với các nhà cung cấp và nhà cung cấp dịch vụ về các yêu cầu, bảo trì và sửa chữa văn phòng.
• Các công việc khác được giao

<Yêu cầu>
・Tuổi: 23-27
・Giới tính: Nữ
・Học vấn: tốt nghiệp Đại học
・Ngoại ngữ: Tiếng Nhật và tiếng Anh trình độ giao tiếp
• Kỹ năng đọc hiểu tiếng Nhật tốt (JLPT N2 trở lên)
• Kỹ năng đọc và viết tiếng Anh tốt (điểm Toeic từ 550)
・Kinh nghiệm:
• Kinh nghiệm làm việc với tư cách là Nhân viên hành chính, Quản trị viên hoặc vai trò tương tự
• Kiến thức vững chắc về thủ tục văn phòng
• Thành thạo MS Office (cụ thể là MS Excel và MS Word) và phần mềm máy tính cơ bản
• Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và bằng lời nói

<ƯU tiên>
・Có kiến thức cơ bản về IT helpdesk

VietnamHo Chi Minh Map

Name of person in charge of hiring：