Japanese Speaking - Admin - Electronics | Nhân Viên Hành Chính - ngành Điện tử

<Trách nhiệm công việc>
- Công tác lễ tân
1. Tiếp nhận và xử lý khi khách hàng liên hệ với Công ty, chuyển đến đầu mối liên lạc của các bộ phận tiếp nhận.
2. Sắp xếp và chuẩn bị phòng họp, hỗ trợ quản lý cần thiết.
3. Hỗ trợ quản lý sắp xếp phỏng vấn tuyển dụng nhân viên.
- Công tác văn thư
1. Tiếp nhận, phân loại các công văn, văn bản gửi đến công ty và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết.
2. Chuyển, gửi công văn, giấy tờ, tài liệu ra ngoài văn phòng.
3. Tiếp nhận, soạn thảo các văn bản, giấy tờ, công văn, hợp đồng và các văn bản liên quan cho Lưu trữ Hải Phòng.
4. Nhận và quản lý các báo cáo lao động của nhân viên Công ty (xin đi muộn, về sớm, nghỉ ốm, nghỉ phép...) để lập bảng chấm công hàng tháng.
5. Tiếp nhận, theo dõi và báo cáo tăng giảm các khoản bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm Bảo Việt cho nhân viên công ty.
6. Tiếp nhận, xử lý các văn bản liên quan đến Công đoàn.
7. Bố trí in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết.

- Quản lý tài sản công ty
• Kiểm tra văn phòng phẩm, vật tư làm việc, tiếp nhận chứng từ và đề xuất đề nghị cấp VPP.
• Mua và quản lý văn phòng phẩm.
• Kiểm tra, rà soát, quản lý, giám sát cơ sở vật chất và liên hệ với bên thuê văn phòng để yêu cầu cung cấp bổ sung kịp thời

- Công việc phát sinh khác
• Hỗ trợ tìm kiếm và báo giá cho quản lý (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay…).
• Mua các nhu yếu phẩm văn phòng nếu cần.
• Tổ chức sinh nhật cho các thành viên văn phòng hàng tháng.
• Hậu cần cho các sự kiện của Công ty.

<Kỹ năng/Kinh nghiệm cần thiết>
- Trình độ: Tốt nghiệp tối thiểu Trung cấp, Cao đẳng trở lên
- Độ tuổi: 20 - 30
- Giới tính: Bất kỳ
- Ngôn ngữ: Tiếng Nhật trình độ Basic (từ N4)
- Kinh nghiệm: Không yêu cầu.

VietnamHanoi Map

Name of person in charge of hiring：