Japanese Speaking - Sales Coordinator - Nhân viên Điều phối Kinh doanh - Trading

<Nội dung công việc>
1. Thủ tục vận chuyển
- Xác nhận S/O từ Khách hàng & cấp P/O cho Nhà cung cấp và theo dõi P/O & kiểm soát thời gian giao hàng để đảm bảo tiến độ giao hàng theo yêu cầu của khách hàng.
- Kiểm tra & xác nhận tài liệu của nhà cung cấp (INV, PL, BL)
- Nhận & kiểm tra Thông báo Hàng đến & Vận chuyển, Hóa đơn DO từ đơn vị vận chuyển
- Trong trường hợp là mặt hàng kinh doanh mới, xác nhận tên & mã HS của sản phẩm
- Chuyển chứng từ nhập khẩu cho đơn vị vận chuyển & kiểm tra tờ khai hải quan
- Sắp xếp lịch trình, lập chứng từ vận chuyển (INV, PL, DO), xử lý sản phẩm lỗi
- Thu thập tất cả các chứng từ vận chuyển bao gồm cả thủ tục hải quan theo từng lô hàng cho việc kế toán
- Lập kế hoạch xuất hàng hàng tuần
2. Nhập dữ liệu vào Hệ thống ACCPAC
- Lập SO/PO sau khi nhận được phiếu đăng ký từ nhân viên kinh doanh.
- Nhập và xử lý dữ liệu trên hệ thống Accpac
- Lập báo cáo bán hàng, SO/PO
3. Kiểm soát hàng tồn kho
- Lập báo cáo tồn kho cho từng kho vào cuối tháng
- Xác nhận với đơn vị vận chuyueenr về số lượng hàng tồn kho
- Quản lý tồn kho để lập kế hoạch giao hàng cho Khách hàng định kỳ
4. Xác nhận ghi nợ của người giao nhận
- Kiểm tra và xác nhận với đơn vị vận chuyển về Giấy báo nợ của họ đối với phí logistic của tháng trước
- Kiểm tra hóa đơn của đơn vị vận chuyển nộp cho Acc để thanh toán
- Tổng hợp và báo cáo phí logistic
5. Bảo hiểm giao nhận vận tải
- Danh sách thu thập hóa đơn
- Lập tờ khai bảo hiểm hàng tháng cho công ty bảo hiểm
- Xử lý hàng hóa bị hư hỏng
- Quản lý tài liệu về bảo hiểm
6. Báo cáo
- Kiểm tra báo cáo AR
- Báo cáo về lòng tin của khách hàng
- Báo cáo bán hàng


<Yêu cầu>
- Trình độ học vấn: Cử nhân, chuyên ngành Kinh tế/ Thương mại/ Xuất nhập khẩu/ Logistics
- Kinh nghiệm: Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm Điều phối viên bán hàng/ Quản trị viên bán hàng/ Nhân viên xuất nhập khẩu ở bất kỳ ngành nghề nào
- Ngoại ngữ: Tiếng Nhật và tiếng Anh trình độ kinh doanh
- Yêu cầu khác: Kiến thức về thủ tục xuất nhập khẩu.

<Ưu tiên>
- Có kinh nghiệm làm việc ở công ty Nhật và hiểu biết về văn hóa Nhật Bản
- Ưu tiên cao cho ứng viên có thế mạnh về Xuất nhập khẩu
- Ưu tiên tốt nghiệp Đại học Ngoại thương/Kinh tế và Đại học Luật/Đại học Kinh tế.

VietnamHo Chi Minh Map

Name of person in charge of hiring：