Senior Officer of Administration Section - Real Estate

1. Hành chính quản trị
• Làm việc với các cơ quan có thẩm quyền về các thủ tục pháp lý của công ty (ERC, IRC, v.v.)
• Hỗ trợ đón tiếp khách đến văn phòng
• Soạn thảo thư đề xuất mua hàng nội bộ (văn phòng phẩm, thiết bị, dụng cụ, sự kiện…) và tiến hành mua hàng theo phê duyệt.
• Lập yêu cầu thanh toán nội bộ.
• Đánh máy tài liệu và phiên dịch, dịch thuật
• Xử lý email đến, fax và thư từ nếu được yêu cầu
• Lập chương trình họp.
• Quản lý giấy tờ, hệ thống hồsơ tài liệu.
• Hỗtrợ Trưởng phòng Hành chính & Nhân sự tổ chức sự kiện cho Công ty.
• Lập các báo cáo định kỳ theo quy định của pháp luật (báo cáo lao động, báo cáo đầu tư, v.v.)
2. Nhân sự
• Hỗ trợ Trưởng phòng Hành chính & Nhân sự thiết lập, đề xuất, rà soát và thực hiện các quy định, thủ tục: tuyển dụng, định hướng, đánh giá hiệu quả công việc, đào tạo, thuyên chuyển nhân viên nội bộ, chấm dứt hợp đồng lao động; chính sách tăng lương, thưởng, BHXH và các bảo hiểm khác cho người lao động.
• Thực hiện các thủ tục, quy định liên quan đến người nước ngoài theo quy định của pháp luật hiện hành (xuất nhập cảnh, giấy phép lao động, thẻ cư trú…).
3. Nội bộ
• Báo cáo định kỳ của Phòng Hành chính & Nhân sự
• Liên lạc với các bộ phận khác nếu được yêu cầu

<Kỹnăng / Kinh nghiệm cần thiết>
・ Học vấn: Bằng Cử nhân
・ Giới tính: Nữ. Tuổi: khoảng 30
・ Ngôn ngữ: trình độ trên trung cấp, có thể nói chuyện và viết tiếng Anh (công việc hàng ngày liên quan đến giao tiếp với quản lý người Nhật, email, thư từ, hợp đồng)
・ Kinh nghiệm: 3-4 năm làm việc ở vị trí Nhân sự / Hành chính
・ Sử dụng tốt phần mềm máy tính (word, excel)
・ Đặc điểm: thận trọng, chi tiết, cẩn thận, làm việc đa năng. Kỹnăng quản trị và tổ chức. Tự tạo động lực với khả năng làm việc không bị giám sát

<Kỹ năng / Kinh nghiệm ưa thích>
・ Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực bất động sản.

VietnamHanoi Map

Name of person in charge of hiring：