Japanese Speaking - Sales Coordinator

🌟 NỘI DUNG CÔNG VIỆC: 
1. Thủ tục vận chuyển
- Theo dõi SO (Đơn bán hàng) /PO (Đơn đặt hàng) sau khi nhận được đăng ký từ Bán hàng (Mới/Mặt hàng đã sửa đổi/Khách hàng/Nhà cung cấp)
- Kiểm tra & xác nhận tài liệu của nhà cung cấp (cơ bản: INV, PL, BL)
- Liên hệ yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung nếu có
- Nhận và kiểm tra thông báo Hàng đến & Cước phí, hóa đơn DO từ Shipping Forwarder
- Xác nhận Tên & mã HS trong trường hợp Mặt hàng kinh doanh mới
- Chuyển chứng từ nhập khẩu cho Forwarder
- Sắp xếp lịch trình & Lập chứng từ xuất hàng (INV, PL, DO)
- Kiểm tra tờ khai hải quan
- Lập kế hoạch xuất hàng hàng tuần
- Xác nhận SO từ Khách hàng & làm PO cho Nhà cung cấp
- Sắp xếp & kiểm soát lead time
2. HỆ THỐNG ACCPAC
- Lập SO/PO sau khi nhận được Đăng ký từ Bán hàng với Mặt hàng/Nhà cung cấp/Khách hàng mới hoặc được sửa đổi
- Thu thập tất cả các tài liệu vận chuyển
- Nhập & xử lý dữ liệu trong Accpac System (IC, SO, PO module)
- Tạo mã hàng/nhà cung cấp/mã khách hàng mới (nếu có)
- Lập các báo cáo: doanh số, SO/PO Outstanding
3. Kiểm soát hàng tồn kho
- Lập báo cáo tồn kho cho từng kho vào cuối tháng
- Xác nhận với Forwarder về lượng hàng thực tế vào cuối tháng
- Quản lý kho để lập kế hoạch giao hàng cho Khách hàng định kỳ
4. Xác nhận Giấy báo Nợ của Người giao nhận
- Kiểm tra và xác nhận với Forwarder a/b Giấy báo nợ phí logistic của tháng trước
- Kiểm tra Invoice của Forwarder gửi Acc để thanh toán
- Nhật ký tổng hợp & báo cáo.
5. Bảo hiểm
- Thu thập danh sách hóa đơn
- Khai báo bảo hiểm cho công ty bảo hiểm hàng tháng
- Xử lý trong trường hợp hàng hóa bị hư hỏng
- Quản lý bảo hiểm liên quan đến tài liệu

🌟 YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
- Trình độ học vấn: Cử nhân, chuyên ngành Kinh tế/ Thương mại/ Xuất nhập khẩu
- Kinh nghiệm: Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Điều phối viên kinh doanh/ Nhân viên xuất nhập khẩu trong bất kỳ ngành nào
- Ngôn ngữ: Tiếng Nhật - Trình độ Business và Tiếng Anh - Trình độ Đàm thoại
< Kĩ năng ưu tiên>
- Có kinh nghiệm làm việc trong các công ty Nhật Bản và hiểu biết về văn hóa Nhật Bản
- Ưu tiên ứng viên có thế mạnh về Xuất nhập khẩu

VietnamHo Chi Minh Map

Name of person in charge of hiring：