Nhân viên Kế hoạch (tiếng Nhật)

<NỘI DUNG CÔNG VIỆC>
(1) Hỗ trợ xây dựng và triển khai các dự án trong lĩnh vực y tế và an sinh xã hội.
・Hỗ trợ Bộ phận Y tế đặt lịch hẹn gặp với đối tác Việt Nam và thực hiện công việc kế toán.
・Tham gia các cuộc họp giữa đại diện công ty với các bên liên quan như đối tác Việt Nam và các tổ chức Nhật Bản. Thực hiện ghi biên bản cuộc họp để đảm bảo các bên tham gia nắm được đúng đủ nội dung.
- Liên kết giao tiếp giữa tổ chức và các đối tác Việt Nam, bao gồm phiên dịch đối thoại sang tiếng Nhật, tiếng Việt hoặc tiếng Anh
- Tham gia và theo dõi các cuộc họp, hội thảo liên quan và thực hiện các báo cáo cần thiết bằng tiếng Nhật hoặc tiếng Anh.
- Hỗ trợ các đoàn công tác của Nhật Bản trong việc xây dựng, thiết kế và đánh giá dự án như cung cấp thông tin cần thiết về các chính sách liên quan và nhu cầu của các đối tác Việt Nam.

(2) Quản lý thông tin:
Thu thập thông tin liên quan từ các nguồn thông tin tiếng Việt và tiếng Anh và lập các tài liệu nội bộ bằng tiếng Nhật hoặc tiếng Anh và dịch thông tin sang tiếng Nhật khi cần thiết

(3) Các công việc hành chính tổng hợp
Nhận điện thoại, thu xếp hậu cần cho các chuyến công tác trong nước và các đoàn công tác từ Nhật Bản, scan tài liệu, phô tô, v.v.

(4) Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác do Văn phòng yêu cầu bao gồm nhưng không giới hạn đối với đánh giá hậu kỳ, đào tạo nhóm.

<YÊU CẦU>
・Tốt nghiệp đại học trở lên
・Có thể sử dụng tiếng Nhật (tương đương N2, yêu cầu có chứng chỉ) và tiếng Anh (tương đương TOEIC 800, không yêu cầu chứng chỉ)
・Có trên 3 năm kinh nghiệm làm việc tại bất kì vị trí
・Có thể sử dụng MS Office và có thể đi công tác

<ƯU TIÊN>
・Có kiến thức và kinh nghiệm liên quan đễn lĩnh vực y tế và an sinh xã hội tại Việt Nam.
・Có kinh nghiệm làm việc trong các công ty hoặc tổ chức của Nhật Bản và/hoặc kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực ODA.
・Có khả năng đàm phán với cơ quan chính phủ và/hoặc các tổ chức khác.
・Tiếng Nhật trình độ JLPT N1

VietnamHanoi Map

Name of person in charge of hiring：