Nhân viên tổng vụ

<Trách nhiệm công việc> :
1. Công việc chung
- Sắp xếp vé máy bay và chỗ ở cho các chuyến công tác và về quê
- Lập kế hoạch và quản lý các sự kiện của công ty
- Thực hiện và hỗ trợ các thủ tục và chuẩn bị khác nhau liên quan đến thay đổi nhân sự
- Hỗ trợ các công việc Kế toán, Nhân sự
- Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị trong văn phòng
- Quản lý xe công ty (liên hệ làm việc với nhà thầu xe công ty, phân bổ xe công ty,..)

2. Công việc liên quan đến CNTT
- Quản lý các thiết bị liên quan đến CNTT trong văn phòng
- Đặt hàng và đàm phán với các nhà thầu CNTT và các hoạt động khác (ví dụ: Xử lý sự cố)
- Giám sát an ninh CNTT

3. Quan hệ công chúng và nhiệm vụ CSR
- Quản lý website công ty
- Quản lý người nhận tài trợ
- Đàm phán và phối hợp với người nhận tài trợ
- Hỗ trợ và tham gia các sự kiện của nhà tài trợ

<Kỹ năng / Kinh nghiệm cần thiết> :
- Giới tính: Bất kỳ. Độ tuổi: 25 - 45 tuổi
- Ngôn ngữ:
+ Tiếng Nhật - Trình độ Thương mại - Trình độ N1
+ Tiếng Anh - Business Level - tương đương TOEIC 800
- Trình độ học vấn: Ít nhất từ bằng Cử nhân trở lên ở bất kỳ chuyên ngành nào
- Kinh nghiệm: Có trên 3 năm kinh nghiệm làm việc tại công ty FDI
- Có kiến thức cơ bản về nghiệp vụ kế toán, nhân sự

- Kỹ năng:
+ Có khả năng thực hiện nhiều nhiệm vụ hành chính chung một cách chắc chắn, nhanh chóng, cẩn thận và có trách nhiệm
+ Khả năng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ phù hợp với các bên liên quan bên trong và bên ngoài
+ Khả năng đặt ưu tiên, quản lý và thực hiện nhiều nhiệm vụ
+ Có khả năng đáp ứng linh hoạt và kiên nhẫn với những thay đổi về yêu cầu, lịch trình, v.v.
+ Khả năng học hỏi và làm chủ nhiệm vụ mới
+ Khả năng sử dụng đầy đủ Microsoft Word, Excel, Outlook và PowerPoint

VietnamHanoi Map

Name of person in charge of hiring：