Japanese Speaking - Administration cum IT Staff - Real Estate

<Trách nhiệm công việc>
1. Công việc hành chính
*Liên quan đến kế toán
- Thu thập tài liệu/ Tạo yêu cầu thanh toán
- Giao tiếp/ đàm phán với nhà cung cấp để thanh toán chi phí tại Hồ Chí Minh
- Giao tiếp với trụ sở chính tại Nhật Bản bằng tiếng Anh và tiếng Nhật
*Liên quan đến pháp lý
- Phối hợp các hợp đồng mới với trụ sở chính (chỉ liên quan đến chi phí)
- Kiểm soát quá trình ký kết và đóng dấu (đăng ký trên danh sách)
*Công việc chung của văn phòng:
- Quản lý công tác đi công tác, chuyển phát, văn phòng phẩm, chìa khóa phòng, biên nhận quà tặng, v.v.
- Sắp xếp lịch trình xe công ty.
- Các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc

2. CNTT
- Đặt hàng thiết bị điện tử theo yêu cầu (PC, điện thoại, máy tính bảng, v.v.)
- Thiết lập thiết bị điện tử mới (bao gồm máy in)
- Kiểm tra các vấn đề về PC cho tất cả thành viên theo từng trường hợp.
- Tạo báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Quản lý/ Trụ sở CNTT.
- Giao tiếp với phòng ban CNTT tại trụ sở Tokyo bằng tiếng Nhật.
- Giao tiếp với nhà cung cấp.
- Các công việc CNTT khác phát sinh trong tương lai.

<Kỹ năng / Kinh nghiệm cần thiết>
・ Học vấn: Bằng đại học
・ Ngôn ngữ: Tiếng Nhật - Trình độ thương mại (ít nhất JLPT N2) và tiếng Anh - Trình độ thương mại
・ Kinh nghiệm:
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm nhân viên hành chính
- Đã từng xử lý công việc hỗ trợ CNTT

VietnamHo Chi Minh Map

Name of person in charge of hiring：