Tóm tắt công việc
Nghề | Bộ phận quản lý hành chính (nhân sự, tài vụ, pháp lý, quan hệ công chúng)/Nghề quản lý bộ phận quản lý hành chính |
---|---|
Ngành | Ngành khác/ |
Hình thái tuyển dụng | Chưa phân loại |
Chức vụ | Khác |
Số lượng tuyển dụng | 1 người |
Ngày muốn vào làm | - |
Kỹ năng ngôn ngữ cần thiết |
Tiếng Anh (Giao tiếp kinh doanh) |
Ngôn ngữ có thể sử dụng | - |
Thời gian làm việc | Khác |
Ngày nghỉ / Phúc lợi y tế |
Chi tiết công việc
<Job Responsibilities>
* Administration:
- Hotel booking; Air ticket booking,
- Controlling Office supplies.
- Collecting invoice/ receipt & request payment to accounting members;
- Applying VISA/ Work-permit for Japanese members
- Applying Office license extension
- Liaison with government for dealing with problems (if any)
* Coordinator:
- Receiving customer PO & FC & Input into ISAS systems
- Working out delivery schedule with fty & inform customers
- Adjusting delivery schedule with fty if customer requests
- Coordinating with Logistics members to arrange shipments & send shipping docs to customers
- Submitting sales estimation every month-end
- Controlling payment records for all transactions
- Coordinating with salesman for issues related to quality problems, delivery problems and/or other requirements from customers
<Necessary Skill / Experience >
・Education: Bachelor's Degree, major in International Trading; Commerce; Business; Administration
・Language: English - Business Level
・Working experience: At least 3 years of experience in Admin/ Coordinator position.
・Other:
- Ability to use Lotus Notes and Microsoft Office including Excel, Word and PowerPoint
- Being a hardworking, careful person and team working spirit
Về cuộc phỏng vấn
Địa chỉ liên lạc
Admin cum Coordinator - Machinery
RGF HR Agent
736 〜 944 USD