Tạo bầu không khí cho cuộc phỏng vấn hiệu quả

Phỏng vấn, đối với các doanh nghiệp mà nói đó là cơ hội quan trọng để họ tìm kiếm nguồn nhân lực phù hợp cho những định hướng phát triển trong tương lai. Đối với các ứng viên, phỏng vấn cũng có thể đem lại cơ hội lớn lao cho cuộc sống của chính bản thân họ sau này. Trong những cuộc phỏng vấn như vậy, các ứng viên thường là những người cảm thấy căng thẳng, hồi hộp nhất. Chính vì lẽ đó, nhà tuyển dụng cần biết cách làm sao để tạo ra một bầu không khí thoải mái nhất, nhằm đem lại một cuộc phỏng vấn hiệu quả cho cả hai phía- doanh nghiệp và ứng viên. Trong bài viết này chúng tôi sẽ trình bày một số điểm quan trọng cần lưu ý khi khi muốn tạo bầu không khí thoải mái cho buổi phỏng vấn.

Ý thức được thực tế rằng phỏng vấn là “nơi để tìm hiểu lẫn nhau.”

Phỏng vấn không chỉ đơn thuần là nơi các doanh nghiệp tuyển dụng và ứng viên làm quen với nhau. Đối với các ứng viên, thông qua cuộc phỏng vấn, họ sẽ nắm bắt được nội dung công việc chi tiết, giúp họ hình dung được công việc của bản thân sau khi vào công ty.v. Các doanh nghiệp thường sẽ phỏng vấn rất nhiều những ứng viên khác nhau và các ứng viên cũng thường đã trải qua một quá trình đi phỏng vấn ở nhiều doanh nghiệp khác nhau. Cả doanh nghiệp và ứng viên đều hiểu rằng “Phỏng vấn chính là nơi để tìm hiểu lẫn nhau”.

Luôn luôn tạo điều kiện cho ứng viên thể hiện mình

Khi doanh nghiệp tuyển dụng nhân sự cho một vị trí nào đó, không phải họ sẽ chỉ tìm những người ưu tú, xuất sắc mà điều quan trọng doanh nghiệp tìm kiếm là người có khả năng đáp ứng yêu cầu công việc, có thể phối hợp tốt với các thành viên khác trong nhóm.. Do đó, trong khi phỏng vấn, nhà tuyển dụng phải cố gắng làm sao để giảm bớt sự căng thẳng, lo lắng của ứng viên, để họ có thể thoải mái thể hiện mình một cách tốt nhất. Mặc dù thời tiết, tin tức hay ẩm thực không liên quan trực tiếp đến cuộc  phỏng vấn nhưng chúng ta có thể lấy đó làm chủ đề để “Ice Break” (“phá vỡ bang”, ý nói tạo bầu không khí thoải mái, giảm bớt sự căng thẳng, hồi hộp cho đối phương). Nếu một ứng viên trả lời câu hỏi trong trạng thái căng thẳng, lo lắng thì chắc chắn sẽ rất khó thể hiện được những ưu điểm của bản thân.

Đừng quên lịch sự và tôn trọng ứng viên

Trước khi được hướng dẫn vào phòng phỏng vấn, ứng viên đã có thể quan sát được rất nhiều điều về công ty chẳng hạn như thông qua hành động và lời nói của người phụ trách, bầu không khí làm việc trong công ty, môi trường làm việc.. Ở lần phỏng vấn đầu tiên, có lẽ công ty, doanh nghiệp là phía lựa chọn ứng viên. Tuy nhiên, từ vòng phỏng vấn thứ hai trở đi,, doanh nghiệp sẽ đứng ở vị trí được chọn. Do đó, để không bỏ lỡ những ứng viên tiềm năng cho các công ty tuyển dụng khác, chúng ta đừng quên phải luôn tỏ ra tôn trọng ứng viên của mình ngay từ những điều nhỏ nhặt nhất từ lần phỏng vấn đầu tiên.

Để biết thêm thông tin về cơ hội việc làm tiếng Nhật, vui lòng tham khảo website Japanese-jobs.com（https://vn.japanese-jobs.com/vi）