Japanese Speaking - Sales Assistant / Trợ Lý Kinh Doanh - Energy

<Nội dung công việc>
- Phiên dịch trong các cuộc họp, hội nghị, tại chỗ hoặc hàng ngày theo yêu cầu của Giám đốc kinh doanh (SD).
- Quản lý biên bản cuộc họp của tất cả các cuộc họp do SD chủ trì, tham gia để theo dõi chặt chẽ và cập nhật thường xuyên các nội dung liên quan.
- Thiết lập các cuộc họp để đảm bảo hiệu quả cuộc họp.
- Điều phối và đảm bảo tài liệu cuộc họp được chuẩn bị tốt trước mỗi cuộc họp theo yêu cầu của SD
- Phối hợp và hỗ trợ Giám đốc điều hành trong việc tóm tắt các báo cáo hàng tuần và hàng tháng có liên quan.
- Tổng hợp báo cáo của các phòng ban cho các cuộc họp.
- Hỗ trợ SD trong việc làm các báo cáo, bản thuyết trình, v.v.
- Quản lý lịch trình (chỗ ở, đặt vé...) cho các chuyến công tác của SD
- Xử lý quy trình hoàn trả mọi chi phí từ hồ sơ lưu giữ của người điều hành và phân tích báo cáo chi phí hàng tháng.
- Hỗ trợ các công việc hậu cần khác cho SD khi được phân công.
- Có thể đi công tác (nếu được yêu cầu)
- Quản lý các văn bản cần chữ ký của SD theo đúng quy định và bảo mật.
- Các nhiệm vụ khác khi được SD phân công.

<Yêu cầu>
・Trình độ học vấn: Cử nhân (Chuyên ngành tiếng Nhật)
・Kỹ năng ngoại ngữ: Tiếng Nhật - Trình độ kinh doan (từ N2) và Tiếng Anh - Trình độ giao tiếp
・Ưu tiên có kinh nghiệm làm Sales Admin/Sales Support ở công ty Nhật Bản.
・Kĩ năng giao tiếp tốt
・Kỹ năng tổ chức và quản lý dự án xuất sắc
・Chú ý đến chi tiết.
・Giải quyết vấn đề một cách sáng tạo
・Có đầu óc chiến lược và phân tích
・Kỹ năng máy tính: Word, Excel, Power point

VietnamOther parts of VietnamVietnam - Dong Nai Map

Name of person in charge of hiring：