Warehouse Senior Manager - Logistics/ Quản lý kho - ngành Hậu cần

<Nhiệm vụ công việc>
Vị trí này sẽ quản lý 3 kho hàng tại Bắc Ninh:
* Kiểm soát hoạt động trong kho:
- Xây dựng cơ cấu tổ chức của bộ phận đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ.
- Thiết lập các mục tiêu về an toàn, chất lượng, năng suất, hiệu quả, cải tiến…
- Đào tạo nhân viên, phân bổ và đánh giá việc hoàn thành mục tiêu của nhân viên cấp dưới.
- Kiểm soát, hướng dẫn giải pháp và điều chỉnh chỉ tiêu kịp thời, hợp lý theo tình hình thực tế.
- Kiểm tra, giám sát việc thực hiện các công việc trên công trường và các vấn đề liên quan đến Kiểm kê, mất mát, hư hỏng, sự cố.
- Xem xét và thông qua các đề xuất trong phạm vi công việc.
- Kiểm tra và giải quyết các vấn đề liên quan đến hàng hóa, kiểm soát hàng tồn kho, hàng hóa bị hư hỏng, trục trặc, mất mát.
- Kiểm tra và phê duyệt phương án sắp xếp hàng hóa trong Kho, thường xuyên kiểm tra hiện trường, giám sát việc thực hiện cải tiến nhằm tối ưu hóa diện tích sử dụng và khai thác kho.

* Quản lý chất lượng dịch vụ và đảm bảo an toàn, an ninh trong hoạt động của kho:
- Đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị luôn sẵn sàng cho kế hoạch bảo trì công trình được lập hàng tháng, hàng năm và thực hiện đầy đủ theo kế hoạch
- Hỗ trợ cấp dưới rà soát việc phân bổ nhân lực, trang thiết bị, công cụ dụng cụ cho bộ phận.
- Kiểm soát hiện trường để đảm bảo tuân thủ và thực hiện đúng các quy định về an toàn (bao gồm cả an toàn về con người và hàng hóa) và 5S.
- Làm việc với khách hàng để tìm hiểu nhu cầu của khách hàng, đưa ra các giải pháp kịp thời và hiệu quả đối với các yêu cầu thay đổi của khách hàng nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ cung cấp

* Kiểm soát tài chính:
- Đảm bảo rằng chi phí hoạt động được quản lý phù hợp với ngân sách đã được phê duyệt hàng năm. Giải thích chi phí trong trường hợp tăng so với ngân sách
- Kiểm soát, kiểm tra doanh thu, giấy báo nợ, xác nhận thanh toán, ghi nợ… đảm bảo thu đầy đủ các dịch vụ đã cung cấp. Kiểm tra doanh thu, chi phí, lợi nhuận & báo cáo ban lãnh đạo.

* Quy trình vận hành của kho (SOP):
- Hướng dẫn và phê duyệt SOP mới hoặc điều chỉnh, cải tiến SOP nhằm nâng cao hiệu quả và chất lượng dịch vụ.
- Kiểm tra và thông qua các báo cáo hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng.
- Đào tạo lại các SOP, các quy tắc. Kiểm soát việc tuân thủ và thực hiện các tiêu chuẩn và SOP.

* Quản lý, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.

<Kỹ năng / Kinh nghiệm cần thiết>
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kinh tế, ngoại thương ...
- Giới tính: Bất kỳ
- Tuổi:35-48
- Ngôn ngữ: Tiếng Anh Thương mại
- Kinh nghiệm:
・ Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm Kho hàng tại công ty kho vận hoặc công ty sản xuất quy mô lớn.
・ Có ít nhất 3 năm làm việc ở vị trí tương đương (quản lý kho vận)
- Kỹ năng:
· Kĩ năng thương lượng
・ Lập kế hoạch và kiểm soát hiệu quả
・ Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định

VietnamHanoi Map

Name of person in charge of hiring：