Lễ Tân kiêm Tổng Vụ (Receptionist cum GA staff) - Education

<Report Line: General Affair Manager>
<Team Member: 3 - 5 persons>
<Number of Subordinates: 0 persons >
<Products: Education>
<Clients: Parents, Students>
<Saturday Working:: Always>
<Job Responsibilities>
• Customer service: Receive, transfer and directly call customers (Parents, Students).
• Advising customers: Introducing and advising customers about the Education program.
• Receive registration of students enrolling and collecting fees.
• Addressing school-related issues: absenteeism, time transfer, compensatory study.
• Managing and storing records.
• Management of facilities.
• Supporting work related to office administration and customer service.
• Make reports, surveys and other jobs for superiors when requested

* Nội dung công việc:
• Trực điện thoại: Nhận, chuyển và trực tiếp gọi điện cho khách hàng (Phụ huynh, Học sinh).
• Tư vấn cho khách hàng: Giới thiệu và tư vấn cho khách hàng về chương trình Giáo dục.
• Nhận đăng ký học viên nhập học, thu học phí.
• Giải quyết những vấn đề liên quan đến học vụ: nghỉ học, chuyển giờ, học bù.
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ.
• Quản lý cơ sở vật chất.
• Hỗ trợ các công việc liên quan đến hành chính văn phòng và dịch vụ khách hàng.
• Thực hiện các báo cáo, khảo sát và các công việc khác cho cấp trên khi được yêu cầu.


<Necessary Skill / Experience >
• Graduated from any college.
• Female candidate, under 35 years old.
• Have at least 1 year experience working as General Affair.
• Working in education company or related education.
• Be careful, know how to arrange work properly.
• Proficiency in office computer;
• English communication.
• Honest, agile, vivacious.
<Preferable Skill / Experience>
• Knowing Japanese is an advantage.

* Yêu cầu công việc:
• Tốt nghiệp cao đẳng bất kì ngành nghề.
• Ứng viên nữ, tuổi dưới 35.
• Có kinh nghiệm làm việc về tổng vụ ít nhất 1 năm và làm trong lĩnh vực giáo dục hoặc liên quan.
• Cẩn thận, biết sắp xếp công việc hợp lý.
• Thành thạo vi tính văn phòng;
• Tiếng Anh giao tiếp.
• Trung thực, nhanh nhẹn, hoạt bát.
• Biết Tiếng Nhật là một lợi thế.

The school is a leading after-school system for six to 18-year-old students in Japan, established in Vietnam since 2015. In Japan, the group focuses on basic educational services, such as after-school classes for various subjects, one-on-one tuition and preparation courses for high school and university entrance examinations. In Vietnam, the group focuses on classes teaching Japanese, Math and Critical Thinking for Children.

Việt NamHồ Chí Minh Bản đồ

Tên người phụ trách tuyển dụng：