Tóm tắt công việc
| Nghề | Ngành kinh doanh, công việc văn phòng, kế hoạch, phân phối／Kế hoạch điều hành kinh doanh, Giám sát hoạt động kinh doanh, Phát triển hoạt động kinh doanh mới |
|---|---|
| Ngành | Ngành khác／ |
| Hình thái tuyển dụng | Chưa phân loại |
| Chức vụ | Khác |
| Số lượng tuyển dụng | 1 người |
| Ngày muốn vào làm | - |
| Kỹ năng ngôn ngữ cần thiết |
Tiếng Nhật （Giao tiếp kinh doanh） Tiếng Anh （Giao tiếp kinh doanh） |
| Ngôn ngữ có thể sử dụng | - |
| Thời gian làm việc | Khác |
| Ngày nghỉ / Phúc lợi y tế |
Chi tiết công việc
<Trách nhiệm công việc>
1. Công việc hành chính
*Liên quan đến kế toán
- Thu thập tài liệu/ Tạo yêu cầu thanh toán
- Giao tiếp/ đàm phán với nhà cung cấp để thanh toán chi phí tại Hồ Chí Minh
- Giao tiếp với trụ sở chính tại Nhật Bản bằng tiếng Anh và tiếng Nhật
*Liên quan đến pháp lý
- Phối hợp các hợp đồng mới với trụ sở chính (chỉ liên quan đến chi phí)
- Kiểm soát quá trình ký kết và đóng dấu (đăng ký trên danh sách)
*Công việc chung của văn phòng:
- Quản lý công tác đi công tác, chuyển phát, văn phòng phẩm, chìa khóa phòng, biên nhận quà tặng, v.v.
- Sắp xếp lịch trình xe công ty.
- Các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc
2. CNTT
- Đặt hàng thiết bị điện tử theo yêu cầu (PC, điện thoại, máy tính bảng, v.v.)
- Thiết lập thiết bị điện tử mới (bao gồm máy in)
- Kiểm tra các vấn đề về PC cho tất cả thành viên theo từng trường hợp.
- Tạo báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Quản lý/ Trụ sở CNTT.
- Giao tiếp với phòng ban CNTT tại trụ sở Tokyo bằng tiếng Nhật.
- Giao tiếp với nhà cung cấp.
- Các công việc CNTT khác phát sinh trong tương lai.
<Kỹ năng / Kinh nghiệm cần thiết>
・ Học vấn: Bằng đại học
・ Ngôn ngữ: Tiếng Nhật - Trình độ thương mại (ít nhất JLPT N2) và tiếng Anh - Trình độ thương mại
・ Kinh nghiệm:
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm nhân viên hành chính
- Đã từng xử lý công việc hỗ trợ CNTT
Về cuộc phỏng vấn
Địa chỉ liên lạc
Japanese Speaking - Administration cum IT Staff - Real Estate
RGF HR Agent
600 〜 800 USD
