Những điểm cần lưu ý khi cuộc phỏng vấn bước vào giai đoạn cuối – Sự lắng nghe

Tầm quan trọng của việc điều chỉnh sao cho phù hợp với nguyện vọng của cả hai phía- ứng viên và doanh nghiệp khi buổi phỏng vấn bước vào giai đoạn cuối đã được chúng tôi trình bày ở bài viết trước. Tuy nhiên, khi bắt tay vào tiến hành điều chỉnh những nhu cầu đó, những vấn đề như cần lắng nghe những nguyện vọng gì từ ứng viên và cách lắng nghe như thế nào là tốt nhất- khiến không ít người phụ trách tuyển dụng cảm thấy hoang mang. Bài viết kỳ này chúng tôi sẽ đi vào chi tiết những vấn đề kể trên.

Trong bài viết lần trước, chúng tôi đã đưa ra 3 vấn đề mà nhà tuyển dụng cần phải lắng nghe từ ứng viên của mình: ①Vị trí mong muốn,  công việc cụ thể ②Mức lương mong muốn ③ Điều kiện công việc mong muốn khác. Cụ thể như sau:

① Vị trí mong muốn,  công việc cụ thể

Nhà tuyển dụng cần xác nhận một cách rõ ràng nhất với ứng viên về công việc, vị trí họ mong muốn sẽ như thế nào và cụ thể công việc ở vị trí lần này họ đăng ký ứng tuyển sẽ ra sao?. Nếu phía doanh nghiệp cứ tuyển dụng mà không lưu ý trước với ứng viên những điểm khác biệt có thể xảy ra giữa nội dung công việc về lý thuyết và trên thực tế thì điều này dễ dẫn đến tình trạng ứng viên bỏ việc ngay sau khi vào công ty một thời gian ngắn.

② Mức lương mong muốn

Nhà tuyển dụng cũng nên lắng nghe những mong muốn, nguyện vọng của ứng viên về các vấn đề lương bổng chẳng hạn như tiền lương trước thuế, tiền lương thực lãnh (sau thuế), các khoản phụ cấp khác v.v Nếu mức lương mong muốn của ứng viên và mức lương đề nghị của doanh nghiệp có sự chênh lệch thì giữa hai bên cần có sự đàm phán, trao đổi. Khi đó, nhà tuyển dụng sẽ đưa ra những điều chỉnh thích hợp dựa vào tình trạng của thị trường lao động (đặc biệt là dựa vào tình hình chung về mức lương cơ bản lúc đó ), đồng thời tham khảo mức lương của những người cũng có kinh nghiệm và kỹ năng tương tự với ứng viên v.v để ứng viên cảm thấy dễ bị thuyết phục hơn với mức lương đề nghị đó.

③ Điều kiện công việc mong muốn khác

Những điều kiện làm việc khác như thời gian làm việc phù hợp, địa điểm làm việc thuận tiện.. cũng là những mục nhà tuyển dụng cần lắng nghe từ ứng viên của mình. Bên cạnh đó, nếu nhà tuyển dụng lắng nghe những hình dung của ứng viên về công việc, bầu không khí nơi làm việc v.v và giải thích tình hình thực tế như thế nào có thể sẽ phần nào đó giúp ứng viên cảm thấy thoải mái, tự tin và hòa nhập tốt hơn sau khi vào công ty.

Trên đây là những điều nhà tuyển dụng cần phải lắng nghe từ ứng viên để tìm cách điều chỉnh các nhu cầu sao cho phù hợp nhất với mong muốn của cả hai bên. Để tránh việc ứng viên sau khi vào công ty phải trải nghiệm “một cái gì đó hoàn toàn khác” với những gì đã hình dung, doanh nghiệp cần biết cách lắng nghe những nguyện vọng dù là nhỏ nhất của ứng viên và trình bày rõ thực tế về tình hình doanh nghiệp cũng như những đề nghị từ phía doanh nghiệp.

Để biết thêm thông tin về cơ hội việc làm tiếng Nhật, vui lòng tham khảo website Japanese-jobs.com（https://vn.japanese-jobs.com/vi）