Viết thư cảm ơn sau khi phỏng vấn – Lợi ích và cách trình bày

Sau khi phỏng vấn ở các doanh nghiệp Nhật, việc gửi một e-mail cảm ơn về buổi phỏng vấn là điều rất cần thiết. Có một điều chắc chắn rằng, ở các công ty Nhật, bao giờ các ứng viên gửi e-mail cảm ơn sau buổi phỏng vấn cũng có nhiều lợi thế hơn các ứng viên không gửi mail. Lợi thế ở đây chính là “Bạn có thể thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng hơn”, “Gây ấn tượng với nhà tuyển dụng bạn là một người lễ độ, lịch sự”… Mặc dù những lợi thế này có thể không thay đổi được kết quả sau cùng của buổi phỏng vấn, tuy nhiên, nếu nhà tuyển dụng đang băn khoăn lựa chọn giữa các ứng viên, thì đây chính là lợi thế rất lớn cho bạn. Tuy vậy, việc viết một e-mail hời hợt, sơ sài cũng không mang lại ý nghĩa gì. Do đó, ở bài viết kì này, chúng tôi sẽ giải thích những điểm quan trọng cần có trong một e-mail cảm ơn sau buổi phỏng vấn.

 

Cách viết e-mail cảm ơn

Thời gian

Thường thì e-mail cảm ơn nên được gửi ngay vào ngày phỏng vấn, kể cả có là vào sáng sớm của ngày hôm sau. Các công ty nếu đưa ra kết quả sớm thường là ngay sau khi phỏng vấn, còn nếu chậm nhất cũng từ 2 đến 3 ngày. Việc viết e-mail cảm ơn nên được tiến hành càng sớm càng tốt, bởi vì việc tạo ấn tượng bằng cách này sẽ không có ý nghĩa gì nữa nếu công ty đã đưa ra kết quả cuối cùng.

 

Người nhận

Thư cảm ơn phần lớn được gửi vào địa chỉ e-mail tuyển dụng của doanh nghiệp. Đây thường là địa chỉ e-mail được gửi đi từ doanh nghiệp hay địa chỉ có trên các trang web tuyển dụng của doanh nghiệp.

 

Ví dụ cụ thể:

Dưới đây là một e-mail cảm ơn cụ thể kèm theo lời giải thích. Cột bên phải là nội dung cơ bản một e-mail cần trình bày, cột bên trái giải thích về những nội dung đó.

Hãy thử tham khảo cách viết e-mail cảm ơn sau buổi phỏng vấn trên đây. Hãy thể hiện sự nhiệt tình, lịch sự và tự tin của mình trong e-mail này nhé.

 

Để biết thêm thông tin về cơ hội việc làm tiếng Nhật, vui lòng tham khảo website Japanese-jobs.com(https://vn.japanese-jobs.com/vi

Bài viết liên quan